Cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones en Madrid (y cómo elegir el espacio adecuado)

Alquilar una sala de reuniones en Madrid cuesta desde 15 € la hora + IVA para grupos de hasta 6 personas y desde 20 € la hora para grupos de hasta 12. Si reservas media jornada, jornada completa o un bono de horas, el precio por hora baja.

En esta guía sobre cuánto cuesta alquilar una sala de reuniones en Madrid te explicamos qué incluye el precio, cómo elegir el espacio para reuniones que necesitas y cuándo compensa frente a tener una oficina propia. Si ya lo tienes claro, puedes ver disponibilidad en nuestra página de alquiler de salas de reuniones en Madrid

Precios de sala de reuniones por horas en Madrid

Estas son las tarifas de Cink Coworking en 2026 (precios sin IVA):

Los bonos se pueden usar durante 4 meses. Con el bono de 20 horas ahorras un 17 % en salas pequeñas y un 15 % en salas de 12 personas frente a la tarifa por hora.

Ejemplo: si tu equipo hace 2 reuniones al mes de 2 horas con un cliente, el bono de 10 horas cubre algo más de 2 meses por 135 €.

Qué incluye el alquiler de una sala de reuniones

El precio incluye todo lo necesario para que solo tengas que llegar y empezar:

• Wi-Fi de alta velocidad
• Pantalla y pizarra
• Mobiliario ergonómico y climatización
• Recepción de tus invitados (L-J de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30; V de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 16:30)
• Cancelación sin penalización hasta 48 horas antes

*Como extra, puedes contratar catering para desayunos de trabajo o reuniones largas.*

Cómo elegir una sala de reuniones: 5 criterios

1. Número de asistentes. Reserva para el total de personas más un margen: una sala para 6 es ideal para entrevistas o reuniones con un cliente; una para 12, para presentaciones y reuniones de equipo.
2. Ubicación. Elige un centro cerca de tus asistentes o bien comunicado en transporte público. Tenemos 11 centros en Madrid (ver más abajo).
3. Tecnología. Si alguien se conecta en remoto, necesitas pantalla y buena conexión para una reunión híbrida o con videoconferencia.
4. Disposición de la sala. Depende del objetivo del encuentro:
   
   · Formato reunión (mesa de juntas): reuniones formales y toma de decisiones; la configuración clásica de una sala de juntas ejecutiva.
   · Formato en U: reuniones con clientes, proveedores o socios; facilita que todos se vean y participen.
   · Formato aula: formaciones; el ponente se mueve y ve a todos los asistentes.
   · Formato conferencia: presentaciones a un grupo que escucha.
5. Duración y frecuencia. Para una reunión puntual, por horas; para una sesión de trabajo, media jornada; si te reúnes cada semana, un bono.

Qué espacio necesitas según el tipo de reunión

Un espacio para reuniones empresariales bien elegido transmite seriedad: tus clientes llegan a una dirección profesional, son recibidos en recepción y la sala está lista a la hora acordada.

Ventajas de alquilar salas de reuniones frente a tener oficina propia

Cada vez más empresas y emprendedores no tienen un espacio físico propio para reuniones. Buscan alternativas profesionales que se adapten a sus necesidades. A continuación, te mostramos algunos de los principales beneficios de alquilar nuestras salas de reuniones, ubicadas en puntos clave de Madrid.

1. Ubicaciones estratégicas y accesibilidad. Las salas de Cink Coworking están en puntos clave de la ciudad. Esto ayuda a que tus clientes y empleados lleguen sin problemas. Pueden venir en transporte público o privado. Esto aporta mayor comodidad.

2. Imagen profesional. Celebrar tus reuniones en un espacio moderno, profesional y completamente equipado ayuda a mejorar la percepción de tu empresa. Un entorno bien diseñado transmite confianza y seriedad, dando a tus clientes y socios una mejor impresión desde el primer momento.

3. Flexibilidad. ¿Necesitas una sala para 7 personas o para 10? En nuestros espacios ofrecemos salas de reuniones de varios tamaños. También cuentan con distintas configuraciones, para adaptarse al encuentro que tengas planeado. La gran variedad de espacios para reuniones facilitan que se pueda albergar cualquier tipo de reunión.

4. Tecnología.  Todas las salas están equipadas con la última tecnología, como pantallas, pizarras y conexión Wi-Fi de alta velocidad. Con ello, se garantiza que tu presentación, formación o conferencia salga sin contratiempos. Además, también disponemos de una plataforma online para poder reservar las salas cuando las necesites.

5. Reducción de costes frente a oficinas fijas. Alquilar una sala de reuniones en Madrid es algo que puedes hacer de manera puntual o regular, en Cink Coworking dispondrás de una cuando la necesites. De esta forma, ahorrarás en los costes de tener un espacio físico permanentemente. Las salas de reuniones por horas son ideales para empresas o profesionales que buscan un espacio flexible de manera ocasional.

Checklist para organizar una reunión de empresa en Madrid

• Define objetivo, asistentes y duración.
• Reserva con al menos 2 días hábiles de antelación.
• Elige el centro más cómodo para la mayoría de asistentes.
• Comprueba si alguien se conectará en remoto (pantalla y conexión).
• Envía la dirección y el orden del día con la invitación.
• Si la reunión dura más de 3 horas, valora media jornada y catering.
• Si necesitas cancelar, avísalo por email con 48 horas de antelación.

Centros con salas de reuniones en Madrid: 11 centros

• Paseo de la Castellana, 194
• Calle Núñez de Balboa, 120
• Calle Orense, 70
• Calle Henri Dunant, 17
• Calle Henri Dunant, 19
• Calle Condesa de Venadito, 1
• Ríos Rosas, 42
• Avda. de Manoteras, 24
• Calle Sófora, 15
• Calle Limonero, 22
• Calle Limonero, 26

Salas multifuncionales

En Cink Coworking ofrecemos espacios polivalentes, equipados con mobiliario flexible para adaptarse a diferentes tipos de formaciones o encuentros empresariales. Estas son algunas de las configuraciones más comunes que ponemos a tu disposición.

Aula para formaciones

Es la configuración más cómoda para impartir formaciones. De esta manera, el formador puede moverse libremente por el aula y mantener una visión global de todos los asistentes. Además, es la mejor opción para interactuar entre todos los presentes.

Formato conferencia

Esta distribución permite mantener a los asistentes atentos a tus conferencias o presentaciones. Con esta estructura asegurarás que tu evento tenga un gran éxito. 

Espacios para eventos

Estas zonas están diseñadas y pensadas para realizar eventos corporativos, donde la interacción entre los participantes es activa. Cuentas con espacios para reuniones de hasta 60 personas. Estas salas de gran capacidad permiten alojar muchos equipos. También facilitan actividades de networking y ofrecen la opción de incluir catering. 

Tus reuniones en un entorno de confort y bienestar

Diversos estudios demuestran que el entorno de trabajo tiene un impacto directo en la productividad y el bienestar de las personas. Por eso, el diseño de nuestras salas de reuniones no solo busca ser moderno y funcional. También aprovecha al máximo la luz natural. Este factor es clave para fomentar la concentración y la creatividad.

La luz natural en nuestros espacios crea un ambiente cálido y acogedor. Esto ayuda a reducir la fatiga visual. También mantiene a los asistentes enfocados durante las reuniones. Diversos estudios demuestran que los entornos bien iluminados mejoran la productividad y el estado de ánimo. Esto se traduce en reuniones más efectivas y colaboraciones más fluidas.

Además, nuestro diseño interior está cuidadosamente pensado para ofrecer una experiencia de trabajo cómoda y profesional. Contamos con amplios ventanales que permiten la entrada de luz durante todo el día, creando un ambiente agradable y luminoso, ideal para reuniones largas o intensas.

Este enfoque en el diseño ergonómico y la buena iluminación mejora el bienestar y la energía del equipo. Además, promueve una experiencia de trabajo más positiva y eficiente.

Reserva tu sala de reuniones en Madrid

Ya sabes cuánto cuesta, qué incluye y cómo elegir. Cuéntanos cuántas personas sois, el día y el centro que prefieres, y te enviamos las opciones disponibles en menos de 1 día hábil.

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